Совместное использование информации

В отличие от предыдущих версий Windows, Microsoft Windows Vista позволяет без труда предоставлять общий доступ к файлам и папкам другим пользователям и компьютерам, находящимся в той же сети. В Windows Vista средства совместной работы тесно интегрированы с функциями сбора, создания и хранения данных, благодаря чему пользователь может выбрать наиболее подходящий ему способ обмена информацией.


Совместное использование информации на одном компьютере

Если на компьютере под управлением Windows Vista работают несколько пользователей, они могут совместно использовать файлы и папки, хранящиеся на этом компьютере. Доступ к общим файлам может быть предоставлен либо всем пользователям компьютера, либо только некоторым из них.

Windows XP также обеспечивает возможность совместного использования домашнего или офисного компьютера несколькими пользователями, каждый из которых может открыть собственный сеанс. Однако пользователям порой трудно разобраться, как и где сохранять документы и файлы мультимедиа, предназначенные для частного или же, наоборот, совместного использования. Еще одна проблема состоит в том, что Windows XP не предоставляет простого способа, позволяющего выбрать пользователей, которым должна быть доступна та или иная информация. Данные, к которым открыт общий доступ, по умолчанию доступны для всех пользователей компьютера. Если же они недоступны — то также для всех.

Windows Vista решает проблемы, связанные с организацией общего доступа к файлам, двумя способами. Во-первых, сохраняя файл, можно легко определить, в каком из профилей, личном или общем, он будет сохранен. Во-вторых, во всех сценариях Windows Vista, связанных с открытием общего доступа, используется мастер общего доступа, позволяющий указать пользователей, которым будет разрешено использовать файл. Мастер общего доступа выводит список пользователей, имеющих учетную запись на данном компьютере, и предлагает указать тех, которым должен быть предоставлен доступ к файлу.


Совместное использование информации в сети

Windows Vista упрощает совместное использование файлов и папок, размещенных в сети. Windows XP также поддерживает общий доступ к сетевым папкам, однако об этой функции знают далеко не все, а работа с нею представляет собой достаточно сложный процесс. Поэтому во многих случаях гораздо проще отправить файл по электронной почте или разместить его на файловом сервере.
В Windows Vista организовать общий доступ к сетевым ресурсам чрезвычайно просто. Например, Windows Vista позволяет открывать общий доступ к отдельным файлам, тогда как в Windows XP общедоступной приходится делать всю папку, содержащую нужные файлы.
Команда общего доступа теперь отображается на панели команд проводника. Упомянутый выше мастер общего доступа позволяет быстро и просто организовать совместное использование информации. Достаточно выбрать коллег в домене Active Directory или Windows, рабочей группе или среди пользователей компьютера и установить уровень доступа для каждого файла или папки: «Читатель», «Совладелец» либо «Участник».

Более того, Windows Vista позволяет известить коллег о том, что им предоставлен доступ к информации. Мастер общего доступа содержит параметр «Ссылка эл. почты», автоматически создающий электронное письмо с гиперссылкой на информацию, к которой открыт доступ. Сотрудники, получившие это письмо, могут легко перейти к папке или файлу, открытым для общего доступа, просто щелкнув ссылку. Кроме того, Windows Vista делает совместное использование информации более удобным, облегчая отслеживание общедоступного содержимого при помощи папок поиска, которые можно открыть из проводников и которые показывают все такое содержимое, хранящееся на компьютере.
Совместное использование информации — основные возможности
Упрощенная панель Новая панель показывает, какие пользователи в данный момент сохраняют переходов файлы, хранящиеся в их частных или общих профилях, либо получают доступ к таким файлам.

Мастер общего доступа Удобный способ организовать совместное использование информации, позволяющий быстро указать пользователей, которым должен быть предоставлен доступ, и назначить им соответствующие права.

Команда общего доступа Команда общего доступа теперь отображается на командной панели, на командной панели Больше не нужно щелкать правой кнопкой мыши, чтобы открыть общий доступ к файлу.
Папка поиска общедоступной Папка поиска отображает всю общедоступную информацию, хранящуюся информации на компьютере.
Организация общего Общедоступными можно сделать как отдельные файлы, так и целые доступа как к отдельному папки,
файлу, так и ко всей папке