Перемещение корпоративных данных

Если в ИТ-среде компании поддерживаются групповые политики, специалисты отдела информационных технологий смогут настроить компьютеры под управлением Microsoft Windows Vista так, чтобы, с одной стороны, данные пользователей были надежно защищены и хранились на сервере, а с другой — оставались доступны автономно или с различных компьютеров сети.

Перемещение профилей пользователей и перенаправление папок

ИТ-администраторам крупных организаций необходим способ эффективного и безопасного хранения пользовательских настроек и данных на центральном сервере, чтобы:

При входе в систему запускается процесс копирования всех файлов, поэтому их перенос на рабочий стол занимает довольно много времени. В предыдущих версиях Windows такой способ перемещения важных файлов и настроек был единственным. Перенаправление папок является более эффективным способом перемещения данных, так как предусматривает локальное кэширование файлов. Но у метода перенаправления папок есть один существенный недостаток: перемещать разрешается лишь некоторые папки. Например, нельзя перемещать такие данные, как файлы избранного, параметры реестра и данные приложений. Это приводит к тому, что многие приложения становятся совершенно бесполезны для пользователя, работающего в подобном режиме.

Теперь организации, использующие групповые политики, могут решить эти проблемы, установив ОС Windows Vista. Windows Vista поддерживает локальное кэширование при перенаправлении папок и перемещении профилей пользователей, что позволяет эффективно переносить данные, не затрудняя работы с ними.

В рамках этого сценария ИТ-специалист может выбрать для перемещения только пользовательские настройки, но не массивы данных, такие как документы и данные приложений. Перемещаемые настройки пользователей содержат параметры перенаправления папок, поэтому документы пользователя, впервые вошедшего в систему, сразу же начинают синхронизироваться с локальным кэшем компьютера. И, разумеется, ко всей перемещенной информации можно будет применить новые возможности поиска и упорядочения информации, включенные в Windows Vista.

В процессы перемещения профилей пользователей и перенаправления папок в рамках описанного выше решения было внесено множество усовершенствований. Сам по себе процесс перемещения профилей не позволяет быстро обработать значительное число профилей из-за особенностей механизма синхронизации. Однако, если в организации используются оба процесса (то есть перемещение профилей дополняется перенаправлением папок), пользователи смогут гораздо быстрее входить в систему. Первым делом Windows перемещает важные компоненты профиля, а затем в фоновом режиме осуществляется перенос пользовательских документов, что позволяет очень быстро получить доступ к рабочему столу.

ИТ-администратор, использующий перенаправление папок в Windows Vista, может более полно контролировать процесс перемещения папок. В Windows XP вместе с папкой «Мои документы» переносятся папки «Музыка» и «Рисунки», что, возможно, совершенно не требуется. Администратор Windows Vista может выбрать для переноса только документы (или любые другие папки), не перемещая рисунки и музыку. Не могут быть перенаправлены только параметры реестра (хотя технология перемещаемых профилей пользователей предусматривает такую возможность). Ключевая особенность такого подхода состоит в том, что перенос пользовательских данных на локальный компьютер осуществляется поэтапно, в фоновом режиме.

Улучшения были внесены и в процесс локального кэширования, что сделало данный метод перемещения более эффективным и стабильным. Перенаправление папок в Windows XP реализовано так, что, когда пользователь подключается к сети и редактирует документ, копия этого документа на сервере остается открытой для записи и чтения, что приводит к значительному снижению пропускной способности сети. Это может негативно сказаться на удобстве работы пользователей. Снижение пропускной способности и без того непрочного сетевого соединения, например при использовании беспроводных сетей или подключении филиалов к главному офису, приводит к постоянным потерям и возобновлениям связи, что не может не сказаться на стабильности и удобстве работы.
В Windows Vista при перенаправлении папок с локальным кэшированием записи вносятся в серверную копию документа, но все операции чтения производятся из кэша, даже если пользователь подключен к серверу. Это предохраняет от снижения пропускной способности сети и делает работу с нею более стабильной и удобной. Например, пользователь, редактирующий набор документов, всегда выполняет операции чтения с локальными копиями документов, даже если он подключен к сети. Данные, предназначенные для записи, немедленно пропускаются через кэш и попадают на сервер. Если соединение с сервером отсутствует или является нестабильным, пользователь не уведомляется об изменении сетевого состояния и спокойно продолжает свою работу. Даже отключенный от сети пользователь может редактировать набор документов. Как только соединение восстановится, все изменения, внесенные в документ, в фоновом режиме синхронизируются с сервером без участия пользователя.

Еще одно усовершенствование, внесенное в процедуру перенаправления папок с локальным кэшированием, состоит в создании значков, которые символизируют недоступное содержимое. Как только пользователь входит на компьютер, не подключенный к сети, и открывает проводник документов, он видит не только файлы, которые ранее были загружены с сервера, но и значки незагруженных файлов. Создание значков файлов, которые не были загружены с сервера, позволяет поддерживать в сохранности контекст пользовательских файлов. Для создания значков необходимо, чтобы на сервере было включено автоматическое кэширование.
Перенаправление папок с локальным кэшированием в Windows Vista поддерживает еще одну новую возможность, оптимизирующую весь процесс синхронизации и называемую разностной синхронизацией. При разностной синхронизации вместо переноса всего документа с клиента на сервер производится только синхронизация изменений, внесенных в документ. Кроме того, в Windows Vista реализованы алгоритмы синхронизации, точно выявляющие различия между серверной и клиентской копиями документа. Применение этих алгоритмов позволяет значительно ускорить синхронизацию. Комбинируя эти возможности Windows Vista, можно значительно повысить эффективность перемещения пользовательских данных внутри организации.

Перемещение корпоративных данных — основные возможности

Поиск и упорядочение перенаправленной информации

Если информация была изменена двумя пользователями между сеансами синхронизации, возникает необходимость согласования версий измененного документа. Такие конфликты можно сгруппировать и разрешить в удобное для пользователей время.
Использование центра синхронизации позволяет управлять синхронизируемой информацией.
ИТ-администраторы могут настроить перенаправление папок таким образом, что можно будет перенести любую папку профиля, а не только пять фиксированных папок, как в Windows XP.

Windows первым делом перемещает важные файлы профиля, что позволяет быстро получить доступ к основным функциям рабочего стола Менее важные файлы переносятся в фоновом режиме.

Пользователь, не подключенный к сети, может видеть значки файлов, которые не были загружены с сервера, что обеспечивает сохранность контекста пользовательских файлов. Чтобы начать процесс загрузки файла с сервера, достаточно просто щелкнуть его значок.