Синхронизация документов с помощью Портфеля

Что такое Портфель?

Портфель — это специальное средство эперационной системы, полезное для тех, кто вынужден работать с одним документом на разных компьютерах. Результатом это! i \ часто бывает возникновение различных версий документа. Ирм отсутствии средств синхронизации версии документа на разных компьютерах могут не совпадать.

Для чего нужен Портфель?

С помощью Портфеля осуществляется синхронизация версий документов на разных компьютерах. Один из рабоч *х компьютеров содержит исходную версию документа, или оригинал. При копировании документа в Портфель, а Портфеля — на съемный носитель (или на портативный компьютер) пользователь получает возможное гь использовать этот носитель для редактирования документа на любом другом компьютере. При возвращении к исходному компьютеру Портфел и позволяет синхронизировать версии, то есть гарантирует обновление оригинала.

Как создать Портфель?

Создать Портфель можно в любой панке, хотя для удобства доступа его часто держат на Рабочем столе. Щелкните в окне папки или на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Портфель. Когда вы первый раз открываете Портфель двойным щелчком, на экране отображается краткая подсказка по его использованию.

Как поместить файлы в Портфель?

Портфель рассматривается как особо!

•': рода папка. Для копирования файлов в Портфель можно использовать < :»ычные файловые операции, например копирование перетаскиванием Мои помещении файлов в Портфель сохраняется связь содержимого с оригиналом, расположенным на жестком диске компьютера.

Можно ли поместить файлы в Портфель методом перемещения?

Ни в коем случае! Это очень опасно! При помещении файлов в Портфель они сохраняют связь с оригиналом. Так как при перемещении оригинал уничтожается, у операционной системы может возникнуть впечатление, что документ, находящийся в Портфеле, уже не нужен. В ходе синхронизации он может быть также уничтожен, и тогда окажется, что вы эффективно уничтожили нужный документ, причем таким способом, что и Корзина уже не поможет.

Как организовать перенос файлов на другой компьютер?

Переместите Портфель как единое целое на съемный носитель или на жесткий диск переносного компьютера, например с помощью сетевых средств. При перетаскивании Портфеля по умолчанию всегда выполняется команда перемещения. Портфель должен помещаться на используемый носитель целиком, в противном случае его содержимое окажется разделено.

Как следует работать с файлами, хранящимися в Портфеле?

Самым правильным способом работы является редактирование документов прямо в Портфеле, пусть даже и на другом компьютере. Не следует без особых оснований перемещать или копировать файлы из Портфеля; таким способом можно разорвать связь с оригиналом и автоматическая синхронизация станет невозможной. Если возникла необходимость создать новый документ, это тоже можно сделать прямо в Портфеле.

Как провести синхронизацию версий файлов?

Синхронизация версий производится после возвращения Портфеля на компьютер, содержащий оригиналы. Для выполнения этой операции следует вернуть Портфель на Рабочий стол компьютера, после чего открыть его двойным щелчком на значке. Особенность Портфеля заключается в наличии в режиме таблицы двух дополнительных полей: Оригинал в и Состояние. В первом из этих полей указывается местоположение оригинала. Во втором поле может быть указан один из трех вариантов: надпись Последняя версия указывает, что оригинал и версия в Портфеле совпадают; указание Нет пары говорит об отсутствии оригинала или о потере связи с ним; если Требуется обновление, необходимо провести синхронизацию версий. Для того чтобы синхронизировать все файлы в Портфеле, следует дать команду Портфель > Обновить все или щелкнуть на кнопке Обновить все на панели инструментов. Можно также выделить файлы, которые вы хотите синхронизировать, и использовать команду Портфель > Обновить выделенные объекты или кнопку Обновить выделение на панели инструментов. В обоих случаях откроется диалоговое окно Обновление, указывающее направление синхронизации. Если изменены оказались и оригинал, и версия, находящаяся в Портфеле, по умолчанию предлагается пропустить обновление. Чтобы указать нужную операцию синхронизации, щелкните на значке операции правой кнопкой мыши и выберите команду в открывшемся контекстном меню.

Можно ли иметь несколько Портфелей?

Да, можно. Никаких ограничений на ко шчество и местоположение Портфелей не существует. Более того, вред при утрате или порче носителя, содержащего Портфель, ограничиваете:! только утратой обновленных, но не синхронизированных версий файлон: все оригиналы полностью независимы от Портфеля и сохраняются.

Как разделить оригинал и экземпляр, находящийся в Портфеле?

Чтобы разорвать связь между документом, находящимся в Портфеле, и оригиналом, следует открыть Портфсл ь, выбрать отделяемый файл и дать команду Портфель * Отделить от оригинала. Отделенный файл приобретает состояние Нет пары и становится полнистью независимым.

Как найти оригинал файла, >ранящегося в Портфеле?

Открыв Портфель, выберите файл, ори гинал которого вы хотели бы найти. Щелкните на значке этого файла правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. В диалоговом окне свойств выберите вкладку Обновление и щелкните на ккопке Найти оригинал. На Рабочем столе откроется окно папки, содержащей оригинал файла, причем этот файл окажется выбран.

Я работаю на переносном компьютере, подключаясь к рабочемукомпьютеру через сеть. Имеет ли смысл использовать Портфель?

Портфель в первую очередь рассчнт-Li на случаи, когда перенос файлов между компьютерами осуществляется при помощи съемного носителя или прямого кабельного соединения. При [ аботе через сеть проще использовать автономные файлы. Операционная система Windows XP Professional допускает редактирование автономных фа[-1 юв на компьютере, отключенном от сети, с последующей их синхронизацией после восстановления подключения.