Общие сведения о пользователях и контактах

Пользователи представлены в Active Directory как объекты, подключенные к почтовому ящику (mailbox-enabled) или подключенные к почте (mail-enabled). Учетная запись пользователя, подключенного к почтовому ящику, связана с почтовым ящиком Exchange. Почтовыми ящиками называются личные области памяти для отправки и получения почты. Выводимое имя пользователя — это имя, которое Exchange отображает в Global Address List (списке глобальных адресов) и в поле From (От) в сообщениях электронной почты.

Другим важным идентификатором учетных записей пользователей, подключенных к почтовым ящикам, считается псевдоним Exchange. Псевдоним — это имя, которое Exchange связывает с учетной записью для адресации почты. Когда ваша почтовая клиентская программа настраивается на работу с Exchange Server, вы можете указать псевдоним или выводимое имя в полях То, Сс или Вес сообщения электронной почты, и Exchange Server сам преобразует псевдоним или имя в фактический адрес электронной почты.

Несмотря на то, что большинство учетных записей пользователей Microsoft Windows подключены к почтовым ящикам, наличие связанного почтового ящика не обязательно для учетной записи пользователя. Допустимо создавать учетные записи пользователей, не назначая для них почтовые ящики. Кроме того, вы можете создать учетные записи пользователей, которые подключены к почте, а не к почтовому ящику; это означает, что такая учетная запись имеет адрес электронной почты за пределами офиса (внешний, off-site), но не имеет выделенного почтового ящика. Пользователи, подключенные к почте, имеют псевдонимы и отображаемые имена Exchange, которые Exchange Server преобразует в фактические адреса электронной почты. Пользователи локальной сети вправе посылать почту для учетной записи пользователя, подключенного к почте, указав его псевдоним или выводимое имя Exchange; при этом почта пересылается на его внешний адрес. Однако пользователи, работающие вне локальной сети организации, не могут
применить псевдоним Exchange, чтобы посылать почту этому пользователю.
Не всегда легко решить, создавать почтовый ящик для пользователя или нет. В качестве примера рассмотрим следующий сценарий.
1. Вам сообщили, что необходимо предоставить доступ к домену для двух новых пользователей: Элизабет и Джо.
2. Элизабет занята полный рабочий день и начинает свою трудовую неделю со вторника. Она трудится в офисе (on-site), и ей необходимо отправлять и принимать почту. Сотрудники компании должны иметь возможность посылать почту ей непосредственно.
3. Джо занимает должность консультанта временно. У него есть почтовый ящик в его агентстве, и он не хочет создавать второй адрес, по которому придется проверять почту. Однако сотрудники компании должны иметь возможность связаться с ним, и он хочет, чтобы его внешний адрес был им доступен.
4. Вы создаете для Элизабет учетную запись пользователя, подключенного к почтовому ящику. Затем вы создаете для Джо учетную запись пользователя, подключенного к почте, причем его информация Exchange относится к его внешнему адресу электронной почты.
Пользователи, подключенные к почте, относятся к одному из нескольких типов получателей, которые могут быть созданы в Exchange Server.

Другой тип специального получателя — контакт, подключенный к почте. Чтобы подключить контакт к почте, укажите внешний адрес электронной почты, по которому контакт будет получать электронную почту.