Управление автономными списками адресов

Конфигурирование автономных списков адресов отличается от конфигурирования интерактивных списков. Для работы с автономным списков адресов клиент должен иметь локальную копию серверного почтового ящика или использовать личные
папки. Подробнее об управлении порядком доставки электронной почты — в главе 2.

Конфигурирование клиентов для использования автономного списка адресов

Автономные списки доступны, только когда пользователи работают в автономном режиме. Чтобы определить порядок использования автономных списков клиентами, сделайте следующее.
1. Запустите Outlook 2003. В меню Tools выберите Send/Receive и затем — Download Address Book. Откроется диалоговое окно Offline Address Book.
2. Установите флажок Download Changes Since Last Send/Receive, чтобы загрузить только элементы, изменившиеся с момента последней синхронизации списка адресов. Снимите его, чтобы загрузить все содержимое адресной книги.
3. В группе Download укажите, как следует загружать информацию:
• Full Details — адресная книга будет загружена с максимально подробной информацией об адресах. Она нужна, если при удаленной работе с почтой клиент собирается шифровать сообщения;
• No Details — адресная книга будет загружена без подробной информации об адресах. Это уменьшает времяна загрузку адресной книги.
4. Если имеется несколько адресных книг, в списке ChooseAddress Book укажите, какую книгу следует загрузить.
5. Щелкните ОК.

Назначение времени восстановления автономного списка адресов

По умолчанию автономные списки адресов автоматически восстанавливаются ежедневно в 22:00. Чтобы назначить новое время восстановления, сделайте следующее.
1. Запустите System Manager и в левой панели (дерево консоли) щелкните значок «+» слева от узла Recipients. Затем щелкните узел Offline Address Lists.
2. Щелкните нужный список адресов правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Properties.
3. В раскрывающемся списке Update Interval задайте время восстановления. Возможны следующие варианты:
• Run Daily At 2:00 A.M. (ежедневно в 02:00);
• Run Daily At 3:00 A.M. (ежедневно в 03:00);
• Run Daily At 4:00 A.M. (ежедневно в 04:00);
• Run Daily At 5:00 A.M. (ежедневно в 05:00);
• Never Run (не восстанавливать);
• Use Custom Schedule (использовать нестандартное расписание).

Совет Если вы выбрали Use Custom Schedule, щелкните Customize, чтоб определить свое расписание восстановления.
4. Укажите параметры совместимости с Exchange 4.0 и 5.0, если хотите предоставить пользователям предыдущих версий Exchange Server возможность работать с этим списком адресов.
5. Щелкните ОК.

Восстановление списков адресов вручную

Обычно система автоматически восстанавливает списки адресов в заданное время, например в 23:00. Однако списки адресов можно восстанавливать и вручную. Для этого, сделайте следующее.
1. Запустите System Manager и в левой панели (дерево консоли) щелкните значок «+» слева от узла Recipients. Затем щелкните узел Offline Address Lists.
2. Щелкните нужный список адресов правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Rebuild. При запросе на подтверждение щелкните Yes.
3. На восстановление, списков адресов может потребоваться много времени. Будьте терпеливы. Пользователи увидят обновления, когда в следующий раз запустят Outlook.

Определение автономного списка адресов по умолчанию

Автономных списков адресов может быть много, однако клиенты вправе загрузить только один список. Он называется автономным списком адресов по умолчанию (default offline address list); чтобы указать его, сделайте следующее.
1. Запустите System Manager и в левой панели (дерево консоли) щелкните значок «+» слева от узла Recipients. Затем щелкните узел Offline Address Lists.
2. В правой панели отобразится перечень доступных автономных списков адресов. Имя текущего списка по умолчанию включает префикс Default.
3. Если имеется несколько автономных списков адресов, назначить новый список по умолчанию можно, щелкнув список правой кнопкой и выбрав в контекстном меню коман ду Set As New Default.
4. Пользователи получат доступ к новому автономному списку адресов по умолчанию, когда в следующий раз запустят Outlook.

Изменение свойств автономного списка адресов

Автономный список адресов основывается на других списках адресов, имеющихся в организации. Чтобы изменить перечень
списков, используемых для создания автономного списка адресов, сделайте следующее.
1. Запустите System Manager и в левой панели (дерево консоли) щелкните значок «+» слева от узла Recipients. Затем щелкните узел Offline Address Lists.
2. Щелкните нужный список адресов правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Properties.
3. Чтобы добавить дополнительные списки в главный автономный список адресов, щелкните Add и затем выберите нужные списки.
4. Чтобы удалить какой-либо список из состава автономного списка адресов, выберите этот список и затем щелкните Remove.
5. Щелкните ОК.

Смена сервера автономного списка адресов

В большой организации, где много пользователей работает с автономными папками, управление и обслуживание автономных списков адресов создает большую нагрузку на Exchange Server. Чтобы распределить эту нагрузку, можно выделить дополнительный сервер, отличный от основного сервера Exchange, для управления и распространения автономных списков адресов.
Чтобы сменить сервер автономного списка адресов, сделайте следующее.
1. Запустите System Manager и в левой панели (дерево консоли) щелкните значок «+» слева от узла Recipients. Затем щелкните узел Offline Address Lists.
2. Щелкните нужный список адресов правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Properties.
3. Текущий сервер автономного списка адресов указан в поле Offline Address List Server. Чтобы использовать новый сервер, щелкните Browse и затем в диалоговом окне выберите новый сервер Select Exchange Server.