Назначение общих папок и деревьев общих папок

Общие папки применяются для обмена файлами и сообщения ми в организации. В целях обеспечения безопасности у каждой общей папки могут быть строго определенные правила исполь зования. Например, можно создать общие папки CompanyWide, Marketing и Engineering. Папку CompanyWide сделать доступной всем пользователям, папку Marketing — только сотрудникам от дела маркетинга, а папку Engineering — только тем, кто работа ет в техническом отделе.

Общие папки хранятся в иерархической структуре, назы ваемой деревом общих папок (public folder tree). Между де ревьями общих папок и хранилищами общих папок суще ствует прямая зависимость. Нельзя создать хранилище об щих папок, не создав предварительно дерево общих папок; пользователи могут обращаться к деревьям общих папок, только если те являются частью хранилища общих папок.

Единственное дерево общих папок, доступное MAPI-клиен там, например Microsoft Office Outlook 2003, — дерево об щих папок по умолчанию. К другим деревьям общих папок можно обращаться посредством совместимых с ними Web браузеров и Windows-приложений или в Exchange Information Store.

Общие папки можно реплицировать на несколько серверов Exchange. Эти копии папок, называемые репликами (replicas), обеспечивают избыточность в случае отказа сервера и помога ют распределить пользовательскую нагрузку. Все реплики об щей папки одинаковы. Главной нет. Это означает, что реплики общих папок разрешено изменять напрямую. Изменения папок автоматически реплицируются на другие серверы.

Деревья общих папок определяют структуру общих папок организации. У каждого дерева есть собственная иерархия, которую можно делать доступной пользователям на основе определенных критериев. И хотя деревья общих папок репли цируются на все серверы Exchange в организации, содержимое папок реплицируется только на выделенные серверы, где раз мещаются реплики данных общих папок. В Exchange Server 2003 используется два типа деревьев общих папок.
• Дерево по умолчанию (default tree). В System Manager называется деревом MAPI Clients, — единственное, доступ ное MAPI-клиентам. У каждого сервера Exchange в органи зации есть хранилище общих папок по умолчанию, ссыла ющееся на это дерево. Имя по умолчанию этого дерева в System Manager — Public Folders. B Outlook к этому дере ву обращаются через узел All Public Folders.
• Альтернативное дерево (alternate tree). Предоставляют орга низациям Exchange дополнительные иерархии общих папок, однако они доступны только совместимым с ними Web-брау зерам и Windows-приложениям. В System Manager альтерна тивные деревья называются деревьями General Purpose. Един ственный способ обратиться к альтернативным деревьям — ис пользовать Microsoft Outlook Web Access.
Web-браузеры и другие приложения могут удаленно об ращаться к деревьям общих папок, используя службу Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Еще один способ обэатиться к обшей папке — воспользоваться Exchan286 ge Information Store. В следующем разделе рассказывается о доступе к общим папкам с использованием WebDAV и Exchange Information Store.