Создание и управление деревьями общих папок

Здесь обсуждаются ключевые задачи по созданию и управле нию деревьями общих папок. Единственный тип деревьев, ко торые допустимо создавать, изменять и удалять — альтерна тивные деревья. Создать, изменить или удалить дерево общих папок по умолчанию нельзя. Дерево по умолчанию автомати чески создается при установке Exchange Server 2003, который и управляет им в дальнейшем.

Создание деревьев общих папок

Когда вы создаете новое дерево общих папок, Exchange Server создает в Active Directory объект, представляющий данное де рево. Этот объект содержит свойства и атрибуты дерева и дол жен храниться в специальном контейнере. Контейнер по умол чанию автоматически создается в организации Exchange. Для использования другого контейнера следует предварительно со здать его.
Дополнительные контейнеры для деревьев общих папок следует создавать, только если вы работаете с административ ными группами. При этом у каждой административной груп пы, созданной после первой, может быть контейнер общих па пок. Чтобы создать такой контейнер, выполните описанные ниже действия.
1. Запустите System Manager. Раскройте меню Start\Programs\ Microsoft Exchange и выберите System Manager.
2. Раскройте узел Administrative Groups и затем — узел нужной группы. Если у группы есть узел Folders, дерево общих папок уже было создано и создать другое дерево нельзя. Если у груп пы нет узла Folders, щелкните группу правой кнопкой и вы берите в контекстном меню команду New\Public Folders Container.
3. Теперь в контейнере можно создавать деревья общих папок.
Чтобы создать дерево общих папок, выполните описанные ниже действия.
1. Запустите System Manager. Раскройте меню Start\Programs\ Microsoft Exchange и выберите System Manager.
2. Если отображаются административные группы, раскройте узел Administrative Groups и затем раскройте узел нужной группы.
3. В левой панели (дерево консоли) щелкните узел Folders правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду New\Public Folder Tree.
4. Введите описательное имя дерева общих папок. Чтобы к дереву было проще обращаться из Web-браузера, не встав ляйте в имя дерева пробелы. Некоторые браузеры не под держивают их, и пользователям придется набирать вместо пробела управляющий код %20.
5. Щелкните ОК. Чтобы сделать новое дерево доступным, создайте хранилище общих деревьев, использующее это дерево. Подробнее — в разделе «Создание хранилищ обще доступных папок» главы 10 данной книги.
После того как вы создали дерево общих папок и добавили его в хранилище общих папок, авторизованные пользователи получат возможность создавать в дереве вложенные папки, соответствующие различным областям совместной работы. В этих дополнительных папках могут находиться другие папки, элементы и сообщения.

Назначение пользователей, обладающих правом изменять деревья общих папок

По умолчанию все пользователи имеют право создавать папки в дереве общих папок. Чтобы изменить эти параметры безопасно сти и разрешить вносить изменения только конкретным пользо вателям или группам, выполните описанные ниже действия.
1. Следуя инструкциям раздела «Установка разрешений Ex change Server» главы 8 этой книги, назначьте пользовате лей, обладающих правом создавать: • общие папки; • общие папки верхнего уровня; • поименованные свойства в Information Store.
2. Удалите разрешения безопасности для группы Everyone.
3. Убедитесь в правильности изменений, проверив параметры безопасности.
Переименование, копирование и перемещение деревьев общих папок Деревьями общих папок можно манипулировать практически так же, как и другими объектами. Чтобы переименовать дере во общих папок, выполните описанные ниже действия.
1. В System Manager щелкните нужное дерево общих папок правой кнопкой.
2. Выберите в контекстном меню команду Rename, введите новое имя и затем нажмите клавишу Enter.
3. Если дерево сопоставлено с хранилищем общих папок, Exchange Server потребуется обновить все ссылки на дере во. При запросе на подтверждение обновления щелкните Yes.
Чтобы скопировать дерево общих папок, выполните опи санные ниже действия.
1. В System Manager щелкните нужное дерево общих папок правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Сору.
2. В узле административной группы, где требуется создать дерево, щелкните узел Folders правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Paste.
3. Появится сообщение о том, что дерево не является уникаль ным в организации Exchange. Щелкните ОК.
4. Введите новое имя дерева и щелкните ОК. Exchange Server создаст новое дерево.
Чтобы переместить дерево общих папок, выполните опи санные ниже действия.
1. В System Manager щелкните нужное дерево общих папок правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Cut.
2. Раскройте узел другой административной группы. Щелк ните узел Folders в этой группе правой кнопкой и выбери те в контекстном меню команду Paste.
3. При перемещении дерева изменится путь в каталоге, в ре зультате дерево может оказаться отсоединено от хранили ща, с которым оно сопоставлено. Щелкнув дерево в System Manager, вы увидите сообщение о недоступности дерева.
4. Чтобы заново подключить дерево к хранилищу, щелкните дерево правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Connect To. В диалоговом окне Select A Public Store выберите хранилище, к которому следует подключить дерево, и щелкните ОК.

Удаление деревьев общих папок и их контейнеров

Удалять деревья общих папок можно, только если они не со держат других объектов и не сопоставлены с каким-либо хра нилищем общих папок. Таким образом, перед удалением дерева общих папок следует удалить все объекты в нем, а также хра нилище общих папок, в котором это дерево находится. После этого дерево можно удалить в System Manager, щелкнув его правой кнопкой и выбрав в контекстном меню команду Delete.
При запросе на подтверждение удаления следует щелкнуть Yes.
По аналогии удалять контейнеры общих папок разрешает ся, только если они не содержат других объектов. Пустой кон тейнер удаляют в System Manager, щелкнув его правой кноп кой и выбрав в контекстном меню команду Delete. При запро се на подтверждение удаления следует щелкнуть Yes.
Внимание! Восстановить удаленное дерево или контейнер общих папок нельзя. Тем не менее дерево или контейнер удается восстановить из резервной копии. Для этого необ ходимо восстановить административную группу, где созда валось дерево или контейнер (при этом возможна переза пись изменений в других элементах административной груп пы). Подробнее о восстановлении Exchange из резервной копии — в главе 12.