Упражнение 12. Настройка параметров печати

Иногда черновой экземпляр печатается на одном принтере, а чистовой — на другом, высококачественном принтере. Часть страниц может содержать цветные элементы, и их придется выводить на цветной принтер, обычно подключенный к одному из компьютеров локальной сети. Чтобы вывести определенные страницы на другой принтер, выполните следующие шаги.

  1. Выберите в программе Excel команду Файл > Печать (File > Print). Откроется окно диалога Печать (Print), показанное на рис. 1.16.

Окно диалога параметров печати

Рис. 1.16. Окно диалога параметров печати

  1. Чтобы напечатать только некоторые страницы, выберите положение пере ключателя Страницы (Pages).
  2. В счетчики с (From) и по (То) введите номера первой и последней страницы печатаемого диапазона.
  3. В поле Число копий (Number Of Copies) укажите необходимое число экземпляров.
  4. В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер.
  5. Чтобы настроить принтер, щелкните на кнопке Свойства (Properties) и укажите необходимые величины в окне диалога параметров принтера.
  6. Если в данный момент нужный принтер недоступен либо он находится в другом помещении, установите флажок Печать в файл (Print To File). Это позволит записать команды управления принтером в файл, который затем можно скопировать на гибкий диск и переслать в принтер на том компьютере, к которому подключено устройство нужной модели.