ADO в Microsoft Excel

Достаточно часто требуется сформировать отчет и вывести его не только на печать, но и выгрузить в Excel. Последнего можно добиться 2 способами, либо  получить данные средствами языка Navision C/Al и затем выгрузить их в Excel, подключив его как ActiveX-компонент, или в csv-файл. Либо непосредственно из Microsoft Excel выполнить запрос к базе данных Navision. У последнего способа то преимущество, что при этом можно использовать возможности Excel для расчета данных и формирования отчета.

В этой статье рассмотрены основные принципы ADO - AxctiveX Data Objects, и приведен пример выборки данных из SQL Server в Excel.

Объектная модель ADO.

В ADO для работы с данными существуют три типа объектов:

  1. Connection - для подключений к базе данных.
  2. Command - для выцполнения запросов к базе данных, не возвращающих результатов (создание таблиц - СREATE TABLE, операции вставки - INSERT, обновления - UPDATE, удаления данных - DELETE и т.д.)
  3. RecordSet - набор данных. Он позволяет получать данные из базы данных и обновлять их.
Первое, что мы должны сделать это подключить Microsoft Data Objects Library 2.6 (для офисовского Microsoft Visual Basic - Tools->References). Следующим шагом является создание объекта Connection:

'Объект Connection
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
'Строка подключения
connString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=(local);" + _
"Initial Catalog=myDatabase;user id=userName;password=passwd"
conn.Open connString

Самое интересное здесь это строка подключения. В данной случае указан провайдер SQLOLEDB, который используется для создания подключений к СУБД MS SQL Server. Параметр Data Source используется для указания конкретного SQL Server'a, в примере используется локальный SQL Server. Initial Catalog - база данных SQL Server (для Attain - база данных Attain, расположенная на SQL Server). Остальные параметры, я думаю, не нуждаются в объяснении.

Кроме SQL Server можно подключаться и к другим источникам данных, скажем пример строки подключения для MS Access:

connString = "Provider= Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= E:\AccessBases\base1.mdb";

Либо, если стоит пароль на базе данных Access:

string connString = "Provider= Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= E:\AccessBases\base1.mdb;JetOLEDB:Database Password=passwd";

Параметры подключения к MS Access
Provider Поставщик OLEDB. Для MS Access: Microsoft.Jet.OLEDB.4.0
Data Source Путь к базе данных
Jet OLEDB:Database Password Пароль


Аналогично можно подключаться и к базе данных формата dBase:

connString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=d:\apr\;Extended Properties=dBase IV;mode=Read|Write|Share Deny None"

В данном примере предпологается, что база данных - это набор файлов в папке D:\APR\. Название файла - это, по сути, название таблицы. Параметром Extended Properties указывается стандарт базы данных, список всех возможных значений этого параметра можно посмотреть в реестре:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Jet\4.0\ISAM Formats]

Следующим мы рассмотрим объект Command.

С его помощью можно выполнять запросы к базе данных, не возвращающие записей. Самым важным его свойством является, пожалуй ActiveConnection. Это свойство используется для указания подключения к базе данных, которое будет использоваться для выполнения запроса. И, собственно для выполнеия запроса, используется метод Execute, который в качестве параметра принимает строку запроса, написанного на языке SQL.

Приведем пример вставки данных в таблицу Attain (в данном случае - это физический файл D:\APR\Attain.dbf)

'Объект Connection Dim conn As ADODB.Connection Set conn = New ADODB.Connection 'Объект Command Dim comm As ADODB.Command Set comm = New ADODB.Command 'Строка подключения connString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=d:\apr\;" + _ Extended Properties=dBase IV;mode=Read|Write|Share Deny None" 'Открытие подключения conn.Open connString 'Указания активного подключения comm.ActiveConnection = conn 'Строка запроса на SQL CommandText = "insert into Attain (ID, DESCRIPT) values(4, 'четыре')" 'Выполнение команды conn.Execute CommandText 'Закрытие подключения conn.Close

Ну и самый самый важный объект - RecordSet. Он позволяет производить любые операции с данными. Алгоритм работы с ним следующий:

  1. Создание объекта Connection
  2. С помощью свойства ActiveConnection указывается активное подключение к базе данных (как у Command)
  3. Открытие объекта RecordSet. Метод Open принимает в качестве параметра строку запроса на SQL.
  4. Для перемещения по выбранным записям существуют методы: MoveNext, Movepvious, MoveFirst, MoveLast, Move
  5. С помощью скобок и указанного в них порядкового номера поля можно обращаться к конкретному полю текущей записи, например records(0) - позволяет обратиться к первому полю текущей записи.
  6. Свойства EOF и BOF принимают значение true в случае, если достигнут либо конец, либо начало таблицы соответственно
  7. Для обновления данных предназначен метод Update
  8. Для вставки - AddNew
  9. Для удаления - Delete
  10. Закрываем RecordSet - метод Close
Для работы с базой данных Attain методы Update, AddNew и Delete, как правило не нужны, лучше и безопасней использовать встроенные средства языка C/Al обновления данных - метод Validate для вставки и т.д. А вот использовать их для операций выборки данных  сам Бог велел - намного быстрее (в десятки-сотни раз). Но и тут не следует забывать, что при этом создается новое подключение к базе данных (вопрос лицензирования количества активных сессий), но зато ненадолго. Думаю, всегда есть несколько свободных подключений, и использовать одно из них на несколько секунд-минут не так уж и страшно.

Хочется еще напомнить как отображаются названия таблиц Navision Attain на сиквельные таблицы. Точки при этом заменяются на подчеркивания, и спереди через знак $ добавляется наименование фирмы. К примеру у нас есть таблица "Gen. Journal Line" и фирма CRONUS Россия Extended. В SQL Server эта таблица будет выглядеть как [CRONUS Россия Extended$Gen_ Journal Line].

Ну и пример выборки данных:

'База данных Db = "devel" 'Имя пользователя user = "sa" 'Пароль Password = "password" 'Объект Connection Dim conn As ADODB.Connection Set conn = New ADODB.Connection 'Строка подключения connString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=(local);Initial Catalog=" + _ Db + ";user id=" + user + ";password=" + Password conn.Open connString 'набор строк Dim records As ADODB.Recordset Set records = New ADODB.Recordset records.ActiveConnection = conn sqlString = "select top 10 No_, [Name] from [CRONUS Россия Extended$Customer]" records.Open sqlString 'Просмотр строк в цикле и вывод в книгу Excel i = 1 While Not records.EOF Sheet1.Cells(i, 1) = records(0) Sheet1.Cells(i, 2) = records(1) records.MoveNext i = i + 1 Wend records.Close conn.Close