Справочная система в Windows XP и приложениях

Что такое справочная система Windows XP?

Справочная система Windows XP— это средство, позволяющее получить информацию по работе с операционной системой и ее основными приложениями, не отвлекаясь от текущей работы. Иными словами, это средство для быстрого получения информации, необходимой для того, чтобы справиться с конкретной проблемой, возникшей в ходе работы.

Как обратиться к справочной системе Windows XP?

Обратиться к справочной системе Windows XP можно через Главное меню (Пуск > Справка и поддержка), а также через пункт Справка строки меню в окнах папок или в программе Проводник (Справка ? Центр справки и поддержки). Кроме того, можно воспользоваться универсальной клавиатурной комбинацией WINDOWS+F1.

Как представляется информация в справочной системеWindows XP?

Информация в справочной системе Windows XP представляется в виде гипертекста, то есть в виде текста, включающего ссылки на тематически связанные разделы. Это тот же способ представления информации, что используется в Интернете, и в Windows A'P здесь имеется не только внешнее сходство, но и внутреннее родство.

В разных программах окно справочной системы выглядит по разному. Почему такое происходит?

За время существования операционных систем семейства Windows структура файлов справочной системы поменялась несколько раз. При каждом таком изменении слегка изменялся в иен1 штй вид окна справочной системы и возможности получения справочной информации. Приложения, выпущенные в последние: оды, не всегда успевают за темпом обновления справочных файлов и иногда придерживаются старых стандартов. Из-за этого справочная информация на экране выглядит по-разному.

Как найти раздел справочной системы, относящийся к определенной теме?

В операционной системе Windows XP организация справочной системы усложнилась по сравнению с предыдущими версиями Windows. Единое иерархическое представление всей спргн ючной информации, а также гарантированный доступ к определенной статье справочной системы путем логичной последовательности гипер:'сылок отсутствуют. Доступ к иерархии статей можно получить, если на начальной странице Центра справки и поддержки щелкнуть на одной из ссы.юк под заголовком Раздел справки. При этом окно справки разделяется t- a: ie панели — на левой отображается иерархическая структура данного раздела, а правая предназначается для отображения статей. Чтобы открыть статью, надо щелкнуть на ее названии на левой панели. Еще раз будьте внимательны: так можно получить доступ не ко всем статьям справочной системы.

Как используется указатель справочной системы?

Указатель справочной системы Windows XP используется для поиска информации по наиболее существенным ключевым словам. В основной справочной системе Windows XP в этом случае надо щелкнуть на кнопке Указатель на панели инструментов. В справочной системе приложений надо выбрать в окне вкладку Указатель. На левой панели окна справочной системы появится отсортированный по алфавиту список имеющихся ключевых слов, Нужное слово можно выбрать в этом списке. Другой способ состоит в том, чтобы начать ввод ключевого слова в текстовом поле, имеющемся на этой вкладке. Список ключевых слов будет автоматически прокручен к слову, начинающемуся с введенных букв. Найдя нужное слово, щелкните на кнопке Вывести. Откроется статья, содержащая данное слово, а если таких статей несколько, то появится промежуточное диалоговое окно, позволяющее выбрать любую из них.

Как производится поиск информации в справочной системеWindows XP?

Справочная система позволяет также производить поиск информации по любым словам, входящим в текст статьи, а не только по наиболее важным. Этот самый удобный инструмент доступа к нужной информации. В основной справочной системе Windows ХРддя этого служит поле Найти в верхней части окна. В окне справочной системы приложений используется вкладка Поиск. В имеющееся поле следует ввести нужное слово или группу слов, после чего щелкнуть на кнопке Начать поиск (Список разделов). Список статей, содержащих введенные слова, появится на панели. В основной справочной системе Windows XP названия найденных статей представлены в виде гиперссылок — достаточно щелкнуть на таком названии. В окне справочной системы приложений надо выбрать нужную статью и щелкнуть на кнопке Вывести, чтобы отобразить ее содержание на правой панели.

Как оформляются отдельные статьи справочной системы?

Отдельные статьи справочной системы могут содержать гиперссылки, используемые для доступа к тематически близкой информации. Такие элементы текста могут иметь разное назначение и выделяются подчеркиванием. Некоторые ссылки позволяют открыть другую статью или даже выполнить какое-либо действие в рамках операционной системы. Ссылка См. также может открывать меню, дающее доступ к тематически близким статьям справочной системы. Другие ссылки представляют собой выделенные термины — щелчок позволяет получить описание этих терминов во всплывающем окне.

Какие имеются дополнительные возможности навигации посправочной системе Windows XP?

В верхней части окна справочной сна омы имеются кнопки Назад и Вперед. Кнопка Назад позволяет вернуться к статьям справочной системы, которые просматривались ранее. При этом активизируется кнопка Вперед, позволяющая отменить возврат.

Какие имеются дополнительные возможности настройки в справочной системе Windows XP?

Чтобы несколько изменить вид окна справочной системы Windows XP, следует щелкнуть на кнопка Параметры на панели инструментов, а затем — на ссылке Изменение параметров центра справки и поддержки на левой панели. Мл правой панели появятся элементы управления. Они позволяют убрать с панели инструментов некоторые кнопки, выбрать способ отображения подписей к кнопкам, изменить размер шрифта в окне справочной систем!

Как обратиться к справочной системе приложения?

Чтобы обратиться к справочной системе конкретного приложения, следует воспользоваться пунктом Справка в строке меню (например, щц Справка > Вызов справки) или нажать тлвишуРЧ в тот момент, когда окно данного приложения активно. Каковы особенности использования справочной системы приложений? Основные принципы работы со справочной системой приложений такие же, как и со справочной системой Windows XP. Важное отличие связано только с тем, что могут использоваться два разных окна: диалоговое окно, в котором осуществляется выбор статьи, и собственно окно справочной системы, в котором отображается вы бра

•

•пая статья. Для того чтобы из окна справочной системы вернуться в диалоговое окно выбора статьи, следует щелкнуть на кнопке Разделы. Иногда кстречаются и отдельные кнопки: Содержание, Указатель, Поиск. Закрытие окна статьи равносильно завершению работы со справочной систем oi

Можно ли скопировать содержимое статьи справочной системы?

Да, можно передать текст статьи справочной системы или его часть в буфер обмена, а затем вставить его в докумен г, открытый в другом приложении.

Статья целиком или ее фрагмент выделяются методом протягивания. Команды Выделить все и Копировать обычно доступны через контекстное меню статьи. Стандартные клавиатурные комбинации Windows (CTRL+A для выделения, CTRL+C для копирования) также обычно работают в окнах справочной системы.

Что такое всплывающая подсказка?

Всплывающая подсказка представляет собой небольшое окно, которое появляется при наведении указателя мыши на элементы управления. Всплывающая подсказка помогает вспомнить или выяснить назначение некоторых из этих элементов, а также увидеть информацию, которая не выведена целиком из-за недостатка места.

Какие элементы Windows XP предоставляют всплывающие подсказки?

Всплывающие подсказки предоставляют следующие элементы:

• кнопка Пуск (стандартная надпись — Начните работу с нажатия этой кнопки);

• кнопки на Панели задач (полное содержание строки заголовка соответствующего окна);

• значки на панели индикации (назначение или текущая настройка);

• значки файлов на Рабочем столе и в окнах папок (полное имя файла);

• кнопки на панелях инструментов в приложениях (краткое описание или название кнопки). Дополнительные всплывающие подсказки могут также появляться в документах Интернета.

Что такое контекстная справка в диалоговом окне?

Контекстная справка в диалоговом окне представляет собой небольшое окно с описанием, часто весьма подробным, определенного элемента управления. Контекстная справка позволяет получить необходимые сведения, если обычная надпись недостаточно информативна.

Как получить контекстную справку по элементу управления спомощью кнопки «Что это такое»?

Кнопка Справка обычно располагается и строке заголовка диалогового окна рядом с закрывающей кнопкой. На этой кнопке изображен вопросительный знак Если на ней щелкнуть, указатель мыши изменит форму и примет вид стрелки с вопросительным знаком. Щелчок таким указателем на любом элем енте управления позволяет получить контекстную справку по данному эл i 'м енту управления. Чтобы закрыть окно контекстной справки, следует щелкнуть в любом месте экрана.

Как получить контекстную справку по элементу управления щелчком правой кнопкой мыши?

Если щелкнуть на элементе управления диалогового окна правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню, содержащее единственный пункт: Что это такое? Выбрав этот пункт, можно получить контекстную справку по данному элементу управления. В некоторых диалоговых окнах дополнительный щелчок пропускается, и контекстная справка выводится сразу после щелчка правой кнопкой на элементе управления,

Как сохранить текст контекстной справки?

Чтобы сохранить текст контекстной справки, следует щелкнуть в пределах всплывающего окна правой кнопкой мыши. Открывшееся контекстное меню содержит две команды: Печать (Печать раздела) — для печати текста контекстной справки, и Копировать — для помещения текста контекстной справки в буфер обмена, ;л куда его можно использовать обычным способом.