Работа с документами

Как создать новый докумен- средствами операционной системы?

Новый документ можно создать на Р; Лочем столе или в окне папки (в программе Проводник). В обоих случае можно воспользоваться контекстным меню, выбрав в нем команду Создать. Пункты открывшегося подменю соответствуют типам документов, ко i орые могут быть созданы таким способой. Новый документ получит стандартное имя, так что перед использованием его лучше переименовать. Одновременно изменив расширение имени файла, можно создать документ, тип которого отсутствует в данном меню.

Как открыть документ из приложения?

В приложении для открытия документа служит команда Файл > Открыть, часто дополняемая эквивалентной клавиатурной комбинацией CTRL+O, На экране появляется диалоговое окно Открытие документа, с помощью которого выбирается конкретный документ.

Как открыть документ с использованием его значка или ярлыка?

Если соответствующий тип файла зарегистрирован операционной системой, то при двойном щелчке на значке или ярлыке документа он автоматически открывается в родительском приложении. Если тип файла не зарегистрирован, то при таком двойном щелчке открывается диалоговое окно с заголовком Windows. Оно содержит два переключателя. Первый из них предлагает выполнить автоматический поиск описания данного типа файлов в Интернете, а второй предполагает самостоятельный выбор нужной программы. Если установить переключатель Выбор программы из списка вручную и щелкнуть на кнопке ОК, откроется диалоговое окно Выбор программы. В нем можно выбрать нужное приложение из списка или найти его с помощью кнопки Обзор. Дополнительные элементы управления позволяют выполнить регистрацию данного типа файла, чтобы в дальнейшем такие файлы открывались без дополнительных запросов.

Как открыть документ методом указания пути поиска?

Чтобы открыть документ, достаточно указать его полный путь поиска на панели Адрес в окне папки (в программе Проводник), на панели инструментов Адрес Рабочего стола или в диалоговом окне Запуск программы (Пуск > Выполнить) и нажать клавишу ENTER. Реакция операционной системы зависит от того, зарегистрирован ли данный тип файла.

Какие есть возможности открытия документа из Главного меню?

Пункты подменю Программы в Главном меню могут соответствовать не только приложениям, но и документам. Выбор такого пункта в Главном Работа с документами меню эквивалентен двойному щелчку на значке соответствующего документа. Таким образом, в Главное меню чюжио добавлять новые пункты, облегчающие открытие документов. Кроме того, Главное меню содержит подменю Недавние документы (Документы), в которое автоматически заносится информация о пятнадцати последних документах, открывавшихся на данном компьютере. Это меню удобно использовать для доступа к недавно редактировавшимся документам.

Как открыть документ с панели быстрого запуска?

Если значок (ярлык) документа имеется на панели быстрого запуска, то для открытия документа достаточно один раз щелкнуть на этом значке.

Как открыть документ перетаскиванием?

Чтобы открыть определенный документ в конкретном приложении, ^ можно перетащить значок документа ьа значок этого приложения. Если такая операция невозможна, это будет ясно по изменению формы указателя мыши.

Может ли приложение одновременно работать с несколькимидокументами?

Операционная система Windows XP поддерживает стандарт MDI (Multiple Document Interface — многооконный интерфейс), который позволяет работать с несколькими документами, не о ч -срывая нескольких копий соответствующего приложения. В приложениях, использующих этот интерфейс (например, Microsoft Word, Adobe Illustrators многие другие), пользователь может одновременно открыть несколько документов в отдельных окнах. Каждое из этих окон может отображаться независимо или располагаться внутри общего окна приложения.

Как оформлены окна документов в пределах окна приложения?

Окно документа в рамках окна при, ожения напоминает обычное окно приложения, но не содержит никаких .»лементов, кроме рамки, строки заголовка и рабочей области, содержащей и случае необходимости полосы прокрутки. Строка заголовка содержит и мя открытого документа и стандартные служебные кнопки, а также позволяет открыть служебное меню окна документа.

Как изменить размеры окна документа?

Для изменения размеров окна документа можно применять все те же способы, что и для окна приложения: перетаскивание рамки-границы, использование служебного меню, а также кнопок сворачивания, разворачивания и восстановления. Полный размер окна документа может даже превосходить размеры окна приложения, но на экране отображается только та его часть, которая лежит в пределах этого окна.

Каковы особенности представления развернутого окна документа?

Если окно документа развернуто, то оно занимает всю рабочую область окна приложения. При этом отдельная строка заголовка окна документа отсутствует, название документа добавляется к строке заголовка приложения, а значок окна документа и его служебные кнопки помещаются в строку меню приложения.

Как переключиться в другое окно документа?

Среди окон документов одно всегда является активным. Чтобы переключиться в другое окно документа, то есть сменить активное окно, можно щелкнуть на любом месте нужного окна документа, если хотя бы его часть видна на экране. Кроме того, все открытые окна документов перечислены в меню Окно, так что перейти к нужному окну можно с помощью этого меню, Очень удобно также использовать клавиатурные комбинации ;?згря CTRL+F6 и CTRL+SHIFT+F6, которые последовательно переби- fetiiH рают открытые окна документов в прямом и обратном порядке соответственно.

Что такое комбинированный документ?

Комбинирован?! ый документ — это документ, включающий в себя объекты (то есть документы или их фрагменты), созданные в других приложениях и относящиеся к другому типу. Сегодня типичным примером комбинированного документа является текстовый документ с графическими и мультимедийными иллюстрациями, хотя встречаются и другие типы комбинированных документов.

Что такое технология OLE?

Технология OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) представляет собой стандарт компании Microsoft для создания комбинированных документов. Она обеспечивает как создание комбинированных документов, так и воспроизведение или редактирование вставных объектов в рамках приложения, в кс юром открыт комбинированный документ.

Что такое сервер OLE?

Приложение является сервером OLE, е»:ли оно позволяет использовать документы, созданные в данном приложи кии, в качестве вставных объектов в комбинированных документах, использующих технологию OLE. Например, стандартная программа Paint является сервером OLE. Допустимо, чтобы одна и та же программа была и сервером OLE, и клиентом OLE.

Что такое клиент OLE?

Приложение является клиентом OLE, ее. ш оно позволяет создавать комбинированные документы, то есть вставят ь в документы, модифицируемые этим приложением, объекты в соответствии с технологией OLE. Например, стандартная программа WordPad является клиентом OLE. Допустимо, чтобы одна и та же программа был;] л сервером OLE, и клиентом OLE.

Какие существуют варианты вставки объекта в документ?

Возможность использования различных вариантов вставки объекта обусловлена тем, существует ли вставной объект независимо от комбинированного документа и какова связь между оригиналом и копией. Таким образом, вставной объект может быть внесен в комбинированный документ или связан с ним. Возможно также внедрение с сохранением связи.

Что такое внедрение?

При внедрении вставной объект хранится «внутри» комбинированного документа. Всякая связь с внешним!1 файлами отсутствует, и документ содержит в себе все, что необходимо. Если объект в момент внедрения представлял собой внешний файл, то он кэпируется внутрь документа и его «происхождение» забывается, то есть изменение исходного файла никак не сказывается на содержании комби ;1Ированного документа.

Что такое связывание?

Чтобы было возможным связывание of .'ьекта, он обязан существовать в виде отдельного файла. Для объекта, вставленного в документ методом связывания, хранение его копии внутри комбинированного документа не является обязательным, хотя и возможно. Всякое изменение оригинала объекта немедленно фиксируется в комбинированном документе, после чего возможно автоматическое обновление комбинированного документа. Связывание используется, если необходимо уменьшить общий объем комбинированного документа, а также в тех случаях, когда розможное обновление информации, включенной в комбинированный документ, должно немедленно сказываться на его содержании. Что предпочтительнее: внедрение или связывание? Каждый из методов создания комбинированных документов имеет свои достоинства, проявляющиеся в разных обстоятельствах. Внедрение предпочтительнее использовать в следующих обстоятельствах:

• если вставляемый объект не существует в виде отдельного файла;

• если вставленный объект не будет изменяться;

• если планируется передача комбинированного документа как целого;

• если документ предназначен, в первую очередь, для печати; « если хранить вставляемый объект отдельно нет необходимости. В следующих случаях предпочтительнее связывание:

• если независимое изменение вставленного объекта должно приводить к изменению содержания комбинированного документа;

• если и комбинированный документ, наставляемые объекты должны храниться на данном компьютере;

• если планируется передача комбинированного документа для дальнейшей обработки;

• если документ предназначен, в первую очередь, для просмотра в электронном виде.

Как производится вставка объектов?

В приложениях, которые являются клиентами OLE, обычно имеется специальная команда для вставки объектов; например, в стандартной программе WordPad она имеет вид Вставка > Объект. Открывшееся диалоговое окно Вставка объекта имеет две вкладки, одна из которых позволяет создать новый объект, а другая служит для выбора файла-оригинала. В последнем случае можно указать, связывается вставляемый объект или внедряется.

Можно ли вставить содержимое буфера обмена в виде объекта?

Да. При использовании команда Право > Вставить приложение — клиент OLE пытается сначала вставить содержимое буфера обмена в «родном» формате документа. Если это оказываете я невозможным, оно вставляется как внедренный объект. Чтобы гарант фовать использование нужного формата, следует использовать команду Правка > Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка можно указать тип вставляемого объекта. При использовании буфера ofiMi

• та, как правило, возможно только внедрение, но не связывание объекта.

Как производится изменение внедренного или связанногообъекта?

Для изменения внедренного или связанного объекта следует дважды щелкнуть в пределах этого объекта в приложении, в котором обрабатывается комбинированный документ. Для некоторых мультимедийных объектов, например звуковых, таким же способов, обеспечивается их воспроизведение. Для связанных объектов при этом открывается соответствующее родительское приложение, по закрытии которого изменения автоматически отображаются в комбинированном документе. Для внедренных объектов панели инструментов и прочие элементы, нужные для редактирования объекта, могут появиться прямо в пределах текущего окна приложения. Чтобы завершить изменение объекта и вернуться к редактированию комбинированного документа, следует те, [кнуть на документе вне редактируемого объекта.

Как произвести печать из операционной системы?

Напечатать документ, не открывая его. можно методом перетаскивания. Для этой пели на экране должен быть виден значок принтера, который будет использоваться для печати. Можно, например, создать ярлык для принтера на Рабочем столе или открыть служебную папку Принтеры и факсы (Пуск > Настройка * Принтеры и факсы). Перетаскивание значка документа на значок (ярлык) принтера запускает печать этого документа. Однако экономия времени при такой операции скорее кажущаяся, так как для печати документа все равно открывает :i родительское приложение, печать производится из него, после чего это приложение автоматически закрывается. Как правило, удобнее произвг'ДН'ъ печать непосредственно из приложения, так как в этом случае можно изменить параметры печати или напечатать лишь часть документа.

Как производится печать из приложений?

Для печати документа из приложения обычно используют команду Файл > Печать или эквивалентную клавиатурную комбинацию CTRL+P. При этом открывается диалоговое окно Печать, позволяющее задать параметры печати документа и изменить некоторые настройки принтера.

Как быстро напечатать текущий документ?

Во многих приложениях имеется кнопка Печать на основной панели \^_инструментов. При щелчке на этой кнопке производится печать всего документа с использованием принтера, заданного по умолчанию.

Как выбрать параметры печати?

Если для печати документа использовалась команда Файл »

• Печать, на экране появляется диалоговое окно Печать. Конкретный вид этого окна и имеющиеся в нем элементы управления зависят от приложения, но некоторые из них являются стандартными. Так, вы увидите раскрывающийся список принтеров, подключенных к компьютеру. Здесь можно выбрать принтер, на котором должна быть выполнена печать. Кнопка Свойства открывает диалоговое окно свойств принтера, которое, однако, может предоставлять меньше возможностей настройки, чем при доступе из папки Принтеры и факсы. Вы можете также указать, какие страницы документа надо напечатать, и задать число копий. Если имеется и установлен флажок Разобрать по копиям, то сначала печатается целиком первый экземпляр документа, затем второй и так далее. В противном случае печатается заданное число копий первой страницы документа и далее печать также продолжается постранично.

Как производится печать в операционной системе Windows XP?

Операционная система Windows АР управляет печатью с помощью очереди на печать. В результате «печати» из приложения формируется задание на печать, которое временно записывается на жесткий диск (помещается в очередь) и распечатывается тогда, когда принтер свободен. Такой порядок действий совершенно необходим при использовании сетевого принтера, но удобен и в том случае, когда локальный принтер используется очень интенсивно.

Как открыть окно очереди на печать?

Если имеются текущие задания на печать на панели индикации появляется значок принтера Щ. Двойной щелчок ш этом значке позволяет открыть окно очереди на печать для соответствующего принтера. Для того чтобы открыть окно очереди на печать для проиэ вольного принтера, подключенного к компьютеру, следует открыть папку Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Принтеры и факсы) и дважды щелкнуть на значке нужного принтера. Окно очереди на печать используется для управления печатью имеющихся заданий.

Как приостановить печать документа?

Чтобы приостановить печать документа, выберите его в окне очереди на печать и дайте команду Документ > Приостановить. Если печать данного документа еще не началась, то он начнеч «пропускать» на печать задания, которые расположены в очереди ниже сю. Если печать этого задания уже началась, то эта команда приведет к толпой приостановке работы данного принтера.

Как возобновить печать документа?

Чтобы возобновить приостановленную печать документа, следует дать команду Документ > Продолжить. Ком;ш. ),а Документ » Перезапустить позволяет начать печать документа с самоп. начала. Команды приостановки и возобновления печати имеются и в контекстном меню задания на печать.

Как отменить печать документа?

Отменить задание на печать можно, выбрав его и дав команду Документ» Отменить. Команда Отменить есть и в контекстном меню задания. Для сетевого принтера отменить задание может только тот, кто его создал.

Как приостановить использование принтера?

Приостановка работы принтера означ ter приостановку выполнения всех заданий на печать. Это можно сде.за ь при помощи команды Принтер > Приостановить печать из окна очереди на печать или с помощью команды Приостановить печать из контекстного меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Прим еры и факсы). Эта команда распространяется и на задания, которые был s i сформированы после того, как была выдана эта команда. Так как эта команда представляет собой флажок меню, для возобновления печати ее следует в ыдать повторно.

Как отменить все задания на печать?

Чтобы отменить все задания на печать, используют команду Принтер > Очистить очередь печати из окна очереди на печать или команду Очистить очередь печати из контекстного меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Принтеры и факсы). Для сетевого принтера отменяются только задания, созданные этим же пользователем.